Collectie delen met andere musea in de museumapp

Een topstuk in bruikleen geven is in de museumwereld heel gewoon. Maar hoe neemt u het verhaal eromheen mee? Met infotainment.guide kunt u nu uw collectie delen met andere musea, rechtstreeks in de museumapp. Het lenende museum toont uw tour in zijn eigen app, en u bepaalt zelf wat de bezoeker te zien krijgt. In dit artikel leest u hoe het werkt en waarom het u tijd en geld bespaart.

Waarom zou u uw collectie delen met een ander museum?

Musea werken steeds vaker samen. Ze lenen elkaar kunstwerken voor een tentoonstelling, maken samen een route door de stad of werken met meerdere vestigingen. Toch maakte tot nu toe elk museum zijn eigen audiotour. Dezelfde teksten, dezelfde foto's en dezelfde opnames, twee keer betaald en twee keer bijgehouden. Dat kan slimmer.

Wie in infotainment.guide een collectie deelt, maakt de tour maar één keer. Het andere museum toont hem daarna gewoon in zijn eigen museumapp, in zijn eigen huisstijl. Past u als eigenaar iets aan? Dan ziet ook de bezoeker van het andere museum meteen de nieuwe versie. Zo is er altijd maar één versie van het verhaal.

Zo werkt collectie delen in backstage

U deelt een tour vanuit backstage, het beheerscherm van de museumapp. Dat gaat in drie stappen:

1. Kies wat u deelt: de hele tour of alleen een paar stops.
2. Zoek het museum: typ een deel van de naam of de plaats en kies het museum uit de lijst.
3. Kies de meldingen: vink aan wat de bezoekers zien en verstuur de uitnodiging.

Het andere museum krijgt een e-mail en accepteert de uitnodiging met één klik. Vanaf dat moment staat de tour in zijn overzicht. Wilt u stoppen? Dan trekt u het delen net zo makkelijk weer in.

Bruikleen in de museumapp: twee slimme vinkjes

Bij een echte bruikleen wilt u twee dingen. Ten eerste moet iedereen weten van wie het werk is. Ten tweede wilt u uw eigen bezoekers niet laten zoeken naar iets dat er even niet is. Daarom zet u bij het delen van uw collectie zelf twee vinkjes.

Uit de collectie van uw museum

Met het eerste vinkje staat onder de tourkaart in de app van het lenende museum een vaste regel. Die regel luidt: Uit de collectie van, met daarachter de naam van uw museum. Het lenende museum kan hem niet weghalen. Zo krijgt u altijd de eer, ook ver buiten uw eigen muren. Bovendien maakt die regel bezoekers nieuwsgierig naar uw museum.

Tijdelijk uitgeleend

Met het tweede vinkje blijft de tour zichtbaar in uw eigen app, maar dan in het grijs. Erbij staat Tijdelijk uitgeleend aan, met de naam van het andere museum. Uw bezoeker snapt dus meteen wat er aan de hand is, maar opent de tour niet. Ook een QR-code bij een lege plek aan de muur leidt dan niet naar een werk dat er niet hangt. Komt de collectie terug? Dan zet u het vinkje uit, en de tour staat weer voor iedereen klaar.

Collectie delen tussen zustervestigingen

Niet elke samenwerking is een bruikleen. Soms heeft een museum meerdere vestigingen, of werken twee musea nauw samen. Dan wilt u vooral geen dubbel werk en geen dubbele informatie. Ook dan is collectie delen de slimste keuze. Laat in dat geval beide vinkjes gewoon uit. De bezoeker ziet dan een tour zoals elke andere, zonder meldingen. Zo bouwt u samen aan één sterke bibliotheek van verhalen, terwijl elke vestiging toch zijn eigen app houdt.

Alleen een paar stops of de hele collectie delen

U hoeft niet alles te delen. Leent u maar drie schilderijen uit? Deel dan alleen die drie stops. Het andere museum ziet precies die stops, met alle tekst, audio, video en games die erbij horen. Deelt u de hele tour, dan kan uw eigen versie tijdens de bruikleen grijs blijven. Bij een deel van de tour kan dat bewust niet. Een halve tour in het grijs zou bezoekers namelijk alleen maar in de war brengen.

Wat levert het uw museum op?

• Lagere kosten: u maakt een tour één keer, in plaats van twee of drie keer.
• Meer bereik: uw verhalen komen ook bij de bezoekers van andere musea.
• Altijd de eer: dankzij de vaste regel weet iedereen van wie het werk is.
• Rust voor uw bezoekers: een grijze tour legt uit wat er tijdelijk weg is.
• Eén versie: past u iets aan, dan ziet elke bezoeker meteen de nieuwste tekst.
• Alle talen: elke vertaling gaat vanzelf mee, ook de kinderversie.

Daarnaast blijft alles werken wat u van de museumapp gewend bent. Denk aan de zeven games, de aparte kindertours, de statistieken en de offline PWA. Lees er meer over in ons artikel over de interactieve museumapp infotainment.guide.

Probeer collectie delen zelf

Bent u benieuwd hoe een gedeelde tour eruitziet? Open de demo van infotainment.guide op uw telefoon en loop een tour in de PWA. Of plan een gesprek met ons. Dan laten we zien hoe u uw collectie deelt met een partner, een zustervestiging of een museum aan de andere kant van het land. Neem contact op en ontdek wat samenwerken in de museumapp voor uw museum kan betekenen.