Spreekt niet iedereen in de zaal dezelfde taal? Dan heeft u een spreeksysteem voor de tolk nodig. De tolk vertaalt live en de deelnemers horen de vertaling via een oortje. Zo volgt iedereen de bijeenkomst in zijn eigen taal, zonder dat de rest van de zaal er last van heeft. In dit artikel leest u hoe een spreeksysteem voor een tolk werkt, wanneer u ervoor kiest en waar u op let.

Wat is een spreeksysteem voor een tolk?

Een spreeksysteem voor de tolk heet ook wel een tolkensysteem of vertaalsysteem. Het bestaat uit twee delen. De tolk spreekt in een microfoon met een kleine zender. Elke deelnemer die de vertaling nodig heeft, krijgt een draadloze ontvanger met een oortje of een hoofdtelefoon.

Het systeem lijkt veel op een fluisterset voor rondleidingen. Het verschil zit vooral in het gebruik. Bij een rondleiding spreekt de gids zelf. Bij een tolkensysteem spreekt de tolk de vertaling in, terwijl de spreker gewoon doorpraat.

Hoe werkt een spreeksysteem voor de tolk?

De tolk zit in de zaal, op een rustige plek met goed zicht op de spreker. Wat de spreker zegt, vertaalt de tolk direct in de microfoon. Dat heet simultaan tolken. De deelnemers zetten hun ontvanger op het kanaal van hun taal en horen de vertaling bijna zonder vertraging.

Zijn er meerdere talen? Dan krijgt elke tolk een eigen kanaal. Met de Sennheiser Tourguide 2020-D gaat dat tot acht kanalen tegelijk. Zo kunnen bijvoorbeeld Engels, Duits en Pools naast elkaar lopen. Iedere deelnemer kiest gewoon zelf het juiste kanaal.

Simultaan tolken of fluistertolken?

Zonder techniek gaat tolken vaak op twee manieren. Bij consecutief tolken wacht de tolk tot de spreker een stukje klaar is. Dat kost veel tijd, want alles wordt twee keer gezegd. Bij fluistertolken zit de tolk naast één of twee deelnemers en fluistert de vertaling in hun oor. Dat werkt alleen bij een heel klein groepje en het stoort de buren.

Een spreeksysteem voor de tolk combineert het beste van beide. De bijeenkomst loopt in hetzelfde tempo door en de tolk bereikt toch iedereen die de vertaling nodig heeft. Bovendien praat de tolk zacht in de microfoon, dus de zaal blijft rustig.

Wanneer kiest u voor een tolkensysteem?

Een spreeksysteem voor een tolk is handig bij elke bijeenkomst met meer dan één taal. Denk aan:

Vergaderingen en congressen met internationale gasten.
Rechtszaken, waar een verdachte of getuige de zitting moet kunnen volgen. Lees meer in een fluisterset in de rechtszaal.
Bruiloften met familie uit verschillende landen. Hierover schreven we waarom een fluisterset bij een meertalige bruiloft onmisbaar is.
Bedrijfsbezoeken en fabrieksrondleidingen met buitenlandse klanten of collega's.

Waar let u op?

Een goede voorbereiding maakt het verschil. Let daarom op deze punten:

Zet de tolk dichtbij: de tolk moet de spreker goed horen en zien. Een plek vooraan of opzij in de zaal werkt het best.
Tel de luisteraars per taal: zo weet u hoeveel ontvangers en kanalen u nodig heeft.
Houd reserve achter de hand: een paar extra ontvangers voorkomen gedoe als er meer gasten komen.
Test vooraf: loop het systeem samen met de tolk even door, voordat de zaal volloopt.

Een vaste tolkencabine is niet nodig. Het systeem is draagbaar en staat binnen een paar minuten klaar. Daarnaast gaat een ontvanger tot 16 uur mee, dus ook een lang congres is geen probleem.

Liever via de eigen smartphone?

Bij een grote zaal of een groot publiek kan het ook zonder losse ontvangers. Met Sennheiser MobileConnect luisteren deelnemers naar de tolk via hun eigen smartphone en oortjes. Dat scheelt uitdelen en innemen, maar dan moet wel iedereen een telefoon en oortjes bij zich hebben.

Een spreeksysteem voor de tolk huren

De meeste organisaties gebruiken een tolkensysteem maar een paar keer per jaar. Huren is dan vaak de slimste keuze. U haalt de set zelf op, of wij leveren hem af en halen hem na afloop weer op. Bekijk ons tolkensysteem voor alle specificaties, of voor advies over uw bijeenkomst.

Bijgewerkt op 3 november 2026