De perfecte audiotour met Orpheo Mikro audioguides

Waarom een audiotour

Deze brochure helpt u een onvergetelijke audiotour te bouwen met Orpheo Mikro audioguides, geprogrammeerd via GuideXpresse Manager — de online contentomgeving van GuideXpresse. Manager draait volledig in de browser: er is niets te installeren en geen apart besturingssysteem vereist. Het werkt op Windows, macOS of Chromebook, overal waar een browser draait en de computer een USB-aansluiting heeft.

In een tijd waarin bezoekers hunkeren naar diepgaande en persoonlijke ervaringen, vormt een audioguide de perfecte aanvulling voor de meeste musea. Het biedt niet alleen extra context en verhalen, maar verrijkt de tentoonstelling zonder de vrijheid van de bezoeker te beperken.

Om een succesvolle audiotour te realiseren is het cruciaal om vooraf goed na te denken over de inhoud: wat wilt u vertellen, in hoeveel talen, en met welke verdiepingsmogelijkheden? Daarnaast speelt de activeringsmethode een rol — kiest u voor volledig handmatige bediening via het toetsenbord, of ook automatische activatie via infrarood of een afstandsbediening?

De productie van audiobestanden is een creatief proces dat de kern vormt van de tour: van scriptwriting tot opnames met professionele stemmen. Manager neemt u vervolgens het technische werk uit handen — audio en afbeeldingen uploaden, instellingen configureren en de tour naar de hele vloot audioguides verspreiden, allemaal vanuit één overzichtelijk dashboard, zonder technische kennis.

Deze brochure duikt dieper in op al deze elementen. Aan het eind vindt u een checklist die u stap voor stap kunt doorlopen. Laten we samen de ideale audiotour bouwen!

Wat komt aan bod

• 01Het verhaal voorbereiden
• 02De audiobestanden voorbereiden
• 03Instellingen configureren in Manager
• 04Het bedienen van de audioguide
• 05Het display van de audioguide
• 06Energiebeleid
• 07Van Manager naar de hele vloot
• 08De juiste hoofdtelefoon
• 09Checklist
• 10Contact

Het verhaal voorbereiden

Met Orpheo Mikro audioguides kunt u enorm creatief aan de slag. U vertelt verhalen in meerdere talen en desgewenst op verschillende niveaus — denk aan een andere vertelstijl voor volwassenen en kinderen. Ook commerciële boodschappen, instructies of een verdiepingslaag per stop zijn mogelijk, net als het samenstellen van de inhoud van het OLED-display.

Het is verstandig hier vooraf goed over na te denken. In GuideXpresse Manager bouwt u de tour op als een project met daaronder routes en stops (points of interest):

• Elk project bevat één of meer routes. Een route komt overeen met één taal en krijgt een kort label (max. 12 tekens) dat de bezoeker in het taalmenu ziet — bijvoorbeeld NL, EN of FR.
• Wilt u ook een kinderversie aanbieden? Maak dan per taal een extra route aan met een eigen label, bijvoorbeeld NL en NL-Jr. Zo bouwt u meerdere niveaus per taal op.
• Binnen een route voegt u zoveel stops toe als uw tour nodig heeft, elk met een eigen audiofragment, titel en optioneel een afbeelding.
• Wilt u een verdiepingslaag aanbieden? Voeg een extra stop toe met de verdiepende tekst en verwijs er vanuit de hoofdtekst naar — bijvoorbeeld: "Wilt u meer weten? Druk op de groene i op de audioguide."

De audiobestanden voorbereiden

In het voorbeeld hierboven gaan we uit van 4 talen en 2 niveaus: 8 routes van elk 14 stops, dus 112 audiofragmenten — plus de extra fragmenten voor de verdiepingslaag.

Audiofragmenten zijn meestal gesproken woord, maar een mix met muziek of geluidseffecten is net zo goed mogelijk — de audioguides zijn stereo en ook 3D-bestanden zijn te gebruiken.

U hoeft zich geen zorgen te maken over bestandsnaamconventies: upload het audiobestand bij de juiste stop in Manager en het systeem regelt zelf de naamgeving en de plek in de audiomap. Manager accepteert de gangbare audio-formaten en zet ze automatisch om naar mono of stereo OGG, klaar voor de audioguide.

Voor het beste resultaat raden we aan om zelf al te mixen op -0,5 dB op de master-output, met een gemiddeld RMS-niveau rond de -15 dB, sample rate 44.100 kHz.

Advies: houd audiofragmenten rond een minuut — dat komt overeen met de gemiddelde aandachtsspanne van bezoekers. Te lange teksten kosten interesse.

Instellingen configureren in Manager

Alle voorkeuren voor uw audioguides stelt u in via het instellingenscherm van Manager — eenmalig, en direct van toepassing op de hele vloot zodra u de tour opnieuw naar de guides verspreidt. Geen losse software-installatie nodig.

Veelgebruikte instellingen

• Standaard volume (meestal 75%)
• Toetsenbord blokkeren
• Contrast en monochroom-weergave van het OLED-display
• Hoe lang het backlight aan blijft na een keuze
• Auto shut-off na een periode van inactiviteit
• Aan/uit-gedrag bij het uit de lader halen
• Starttaal/-route en of het taal- en niveaumenu wordt getoond
• Automatische activatie via infrarood-bakens of afstandsbediening (RF)
• Tekst of afbeelding in het display

Het bedienen van de audioguide

Bezoekers kiezen via het numerieke toetsenbord het nummer van de stop die ze willen beluisteren. Normaal gezien adviseren we teksten circa een minuut lang te maken — dit komt overeen met de gemiddelde aandachtsspanne van de mens.

Naast volledig handmatige bediening ondersteunen Orpheo Mikro audioguides ook activatie via infrarood-bakens of een afstandsbediening (RF) — handig bij een lipsynchrone weergave met een beeldscherm. Dit vergt aanvullende apparatuur in de zaal; het RF-kanaal en de infrarood-gevoeligheid stelt u in via Manager.

Bij een verdiepingslaag verwijst u in de standaardtekst naar de groene i-knop, bijvoorbeeld: "Wilt u meer weten? Druk op de groene i op de audioguide." De bezoeker krijgt dan de extra stop te horen. Dit is een krachtige tool om de beleving van de bezoeker nog beter te maken.

Het display van de audioguide

Het OLED-display van de Orpheo Mikro is flexibel in te richten. Tijdens gebruik toont het display doorgaans: de gekozen route (taal/niveau), een tijdbalk voor het huidige fragment, het gekozen nummer, de titel van het fragment en de batterijstatus.

In plaats van tekst kunt u er ook voor kiezen om per stop een afbeelding te tonen. Deze afbeeldingen snijdt u in Manager rechtstreeks bij tot de exacte schermresolutie van 96 × 128 pixels — u hoeft dus geen los beeldbewerkingsprogramma te gebruiken.

Energiebeleid

Om zo lang mogelijk plezier te hebben van uw Orpheo Mikro audioguides (tot 18 uur per lading) is het de moeite waard het energiebeleid te optimaliseren. In Manager stelt u onder meer in: de intensiteit van het OLED-display, hoe lang het display fel oplicht na een keuze, en na hoeveel minuten inactiviteit de audioguide zichzelf uitschakelt.

• Contrast: iets lager
• Felheid van het display naar laag na bijvoorbeeld 15 seconden
• Audioguide uit na bijvoorbeeld 10 minuten inactiviteit

Van Manager naar de hele vloot

U bouwt en bewerkt uw audiotour volledig online in Manager: routes samenstellen, audio en afbeeldingen koppelen aan stops, instellingen aanpassen. Klaar? Dan zet u de bijgewerkte audiomap via een korte code-handeling op één toestel als "master" — de overige Orpheo Mikro audioguides nemen de nieuwe content daarna over zodra u de master in de lader plaatst. Dit gaat dus niet automatisch: er moet eerst een code worden ingetoetst.

Zo heeft binnen afzienbare tijd de hele vloot dezelfde, actuele tour — zonder dat daar een technicus aan te pas hoeft te komen. Een nieuwe tijdelijke tentoonstelling, een taal erbij of een gewijzigde routevolgorde: u regelt het zelf, wanneer het u uitkomt. Meerdere medewerkers kunnen bovendien met een eigen inlog in hetzelfde project werken.

Stap voor stap: de master voorbereiden

1

Download het project vanuit Manager — dit levert de bijgewerkte "app"-map op.

2

Zet één audioguide (de "master") in USB-modus door de code 1478963i in te toetsen — het display toont "USB connection Available". Verbind via de minijack-naar-USB-kabel en vervang de oude app-map op de Orpheo-schijf door de nieuw gedownloade map. Koppel daarna veilig los met de rode knop.

3

Activeer op de master de code 7415369 (spelt het woord "M"). Er verschijnt een menu met twee opties: "Routes" (het volledige audioprogramma) of "Settings" (alleen de tourinstellingen). Bevestig de keuze met de groene toets; een pijl-omlaag-icoon geeft aan dat de master klaarstaat.

4

Plaats alle overige audioguides in de lader, met sleuf 1 (rechtsboven) leeg. Zet de master als laatste in sleuf 1 — de overdracht naar de rest van de vloot start dan vanzelf. Volg de voortgangsbalken tot "Upload OK" verschijnt.

Let op

Staat de master in een andere sleuf dan sleuf 1, dan werkt de gegevensoverdracht niet correct. Bij ladermodellen met een aparte voeding zit die op sleuf 2 — sleuf 1 blijft altijd voor de master.

GuideXpresse blijft daarnaast gewoon beschikbaar voor technische ondersteuning, onderhoud en reparatie van uw Orpheo Mikro-toestellen. Manager geeft u de vrijheid om content zelf actueel te houden; wij staan klaar zodra er iets is dat verder gaat dan contentbeheer.

De juiste hoofdtelefoon

In musea en toeristische attracties speelt de hoofdtelefoon een net zo grote rol als de audio zelf. Bezoekers willen heldere verhalen horen, terwijl ze hun omgeving blijven waarnemen. We vergelijken graag de opties met u:

• Orpheo Airset — open en contactloos, ideaal in combinatie met een Orpheo Mikro-audioguide
• Sennheiser HP02 — betrouwbaar en compact

Neem contact met ons op voor advies op maat voor uw publiek en type locatie.

Checklist